Vélo de fonction et fiche de paie : comment ça marche ?
Le vélo de fonction est un vélo que l’entreprise met à disposition de ses collaborateurs, pour leurs trajets du quotidien comme pour leurs déplacements professionnels. Pour le financer, deux options existent :
- La redevance salariale : le collaborateur contribue chaque mois, via une ligne dédiée de son bulletin de paie.
- La conversion de salaire : une partie de la rémunération brute est remplacée par la mise à disposition du vélo.
Le vélo de fonction figure-t-il sur le bulletin de paie ?
Le vélo de fonction n’est pas un avantage en nature.
Cette position est confirmée par la fiche Avantages en nature du BOSS (§945) mise à jour le 7 mai 2026. L’usage privé du vélo ne donne donc pas lieu à cotisations.
Le vélo apparaît bien sur le bulletin de paie, mais pas de la même façon pour tous. Cela dépend du mode de financement choisi par l’entreprise.
Redevance salariale : comment l'afficher sur la fiche de paie ?
Lorsque le salarié participe au coût de son vélo, la somme est prélevée chaque mois lors de sa paie. Dans le cas le plus simple, elle figure sur une ligne dédiée par exemple “Participation vélo de fonction”. Cette ligne se place en bas du bulletin et vient en déduction du net à payer. Elle ne modifie ni le salaire brut ni les cotisations. Ce montant n’est pas soumis aux charges.
Nous vous recommandons de mettre en place une charte d’engagement, signée par chaque salarié. Ce document précise les modalités de sa participation financière (montant et durée) et garantit une compréhension commune pour tous.
Exemple concret
Prenons Julie. Son salaire brut est de 2 500 €. Elle choisit un vélo de fonction avec une participation de 30 € par mois. Son brut et ses cotisations ne bougent pas. Seule une ligne s’ajoute en bas de sa fiche de paie : les 30 € sont déduits de son net à payer.
Fiche de paie simplifiée : sans et avec vélo de fonction
Ligne de bulletin | Sans vélo de fonction | Avec vélo de fonction |
|---|---|---|
Salaire de base (brut) | 2 500,00€ | 2 500,00€ |
Cotisations salariales | – 550,00€ | – 550,00€ |
Net avant impôt | 1 950,00€ | 1 950,00€ |
Participation vélo de fonction | – | – 30,00€ |
Net à payer | 1 950,00€ | 1 920,00€ |
Montants indicatifs, à titre d’exemple.
À retenir
- Le salaire brut reste identique.
- Les cotisations ne changent pas.
- La participation apparaît sur une ligne dédiée, en bas du bulletin.
- Elle est simplement déduite du net à payer.
Conversion de salaire : quel effet sur la fiche de paie ?
Avec une conversion de salaire, une partie de la rémunération brute est remplacée par la mise à disposition du vélo. Elle est encadrée par un document formalisant l’accord du salarié sur cette modification de sa rémunération : soit un avenant au contrat de travail, soit une charte d’engagement.
Bonne nouvelle pour le salarié : l’effort réel est plus faible que le loyer du vélo. Ainsi, 100 € de loyer ne signifient pas 100 € de salaire en moins. En effet, l’entreprise économise des cotisations patronales sur la part convertie, et elle reverse cette économie au salarié. La réduction du salaire brut se calcule ainsi :
Réduction du salaire brut = loyer du vélo / (1 + taux de cotisations patronales)
Et si l’entreprise verse en plus le forfait mobilités durables (FMD), le coût pour le salarié diminue encore.
Pour estimer l’impact concret sur la fiche de paie, consultez notre article sur la conversion de salaire et testez notre simulateur.
Exemple concret de bulletin de paie avec un vélo de fonction
Critères | Feuille de salaire SANS vélo | Feuille de salaire AVEC vélo |
|---|---|---|
Salaire brut initiale | 3 000 € | 3 000 € |
Loyer du vélo | / | 100 € |
Conversion de salaire brut | / | -69 €* |
Salaire brut post-conversion | 3 000 € | 2 931 € |
Cotisations salariales | -600 € | -586 € |
Salaire net | 2 400 € | 2 345 € |
Impôts sur le revenu | -240 € | -234 € |
FMD | 40 € | 40 € |
Salaire net après impôts | 2 200 € | 2 150 € |
Cotisations patronales | 1 350 € | 1 319 € |
Coût total employeur | 4 390 € | 4 390 € |
Coût net de la location pour le salarié | / | ≈ 10 €** |
Bulletin de paie et avenant : que faut-il formaliser ?
Quel que soit le montage, mieux vaut tout écrire. Un accord écrit signé par le salarié évite les malentendus. Il prend la forme d’un avenant au contrat de travail, ou d’un document annexe selon le cas. Quatre points sont à cadrer.
- Les modalités de paiement. Précisez quand et comment la somme est prélevée, et sous quel intitulé elle apparaît sur le bulletin de paie. Préciser le mode de paiement choisi par l’entreprise : redevance salariale ou conversion de salaire.
- Le montant de la participation. Indiquez la somme demandée au salarié chaque mois, et la part prise en charge par l’employeur (pour la redevance salariale).
- La durée. Précisez la durée de mise à disposition du vélo, qui correspond le plus souvent à celle du contrat de location.
- Les conditions de restitution. Prévoyez ce qui se passe en fin de contrat ou si le salarié quitte l’entreprise. Il peut rendre le vélo, ou le racheter selon les conditions du contrat de location.
Les points à retenir pour les RH
- Redevance salariale: elle se prélève chaque mois, sur une ligne dédiée du bulletin.
- Conversion de salaire : elle modifie le salaire brut, à préparer avec le service paie.
- Formalisation : un accord écrit précise le mode de financement, montant, la durée, le prélèvement et la restitution du vélo.
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