Vous souhaitez mettre en place des vélos électriques dans votre entreprise, mais vous hésitez entre achat, location, leasing, flotte partagée ou vélo de fonction ? Cette page vous aide à comparer les solutions, comprendre les avantages fiscaux et identifier le dispositif le plus simple à déployer pour vos salariés.
L’achat peut convenir à une entreprise qui souhaite posséder directement ses vélos, mais il implique de gérer l’entretien, l’assurance, le renouvellement et la revente. Le leasing permet de lisser l’investissement dans le temps. La location longue durée offre une approche plus simple à piloter, avec des services intégrés comme la maintenance, l’assurance et la gestion du parc.
Selon vos objectifs, le vélo électrique peut être proposé sous plusieurs formes : avantage salarié, flotte partagée, location longue durée ou dispositif complémentaire au Forfait Mobilités Durables. Le bon choix dépend du nombre de collaborateurs concernés, des usages, du budget et du niveau de gestion souhaité.
Pour quel besoin ? | Avantages | |
|---|---|---|
Vélo de fonction | Équiper un salarié avec un vélo dédié | Avantage salarié, fidélisation, usage pro et perso |
Flotte de vélos électriques | Mettre des vélos à disposition sur site | Déplacements professionnels, trajets intersites, mutualisation |
Location longue durée / leasing | Lisser le coût dans le temps | Budget maîtrisé, entretien, assurance, renouvellement |
Forfait Mobilités Durables | Aider les salariés déjà équipés | Soutien financier, politique mobilité, complément possible |
Avec la location longue durée de vélos électriques proposée par TIM Mobilité, l’entreprise bénéficie d’un levier à la fois social et fiscal !
L’entreprise prend en charge 70 % du loyer mensuel. Cette participation constitue une charge déductible, ce qui permet de réduire le résultat imposable.
Si l’entreprise est soumise à l’impôt sur les sociétés (IS), elle bénéficie en plus d’un crédit d’impôt équivalent à 25 % du montant pris en charge.
Concrètement, pour une participation de 61 € TTC par mois :
25 % récupérés via la déduction fiscale (61 € × 25 % = 15,25 €)
25 % récupérés via le crédit d’impôt IS (61 € × 25 % = 15,25 €)
👉 Soit 30,50 € HT de coût réel mensuel pour l’entreprise.
Un budget maîtrisé pour proposer un vélo électrique clé en main aux collaborateurs, tout en optimisant la fiscalité. À découvrir en détail : notre option de financement en leasing.
La réduction d’impôt vélo concerne les entreprises soumises à l’impôt sur les sociétés qui mettent gratuitement une flotte de vélos à disposition de leurs salariés pour les trajets domicile-travail. Les indépendants et micro-entrepreneurs soumis à l’IR ne sont pas éligibles
Le dispositif peut s’appliquer à l’achat ou à la location d’une flotte de vélos, classiques ou électriques. En location, le contrat doit être conclu pour une durée minimale de 3 ans afin d’ouvrir droit à la réduction d’impôt.
L’avantage fiscal correspond à une réduction d’impôt sur les sociétés, calculée dans la limite de 25 % du prix d’achat ou de location de la flotte. Elle vient réduire l’IS dû par l’entreprise au titre de l’exercice concerné.
Pour bénéficier du dispositif, l’entreprise doit être soumise à l’IS, mettre les vélos gratuitement à disposition des salariés et pouvoir justifier leur usage pour les trajets domicile-travail. En location, une durée minimale de 3 ans est requise.
L’entreprise doit être en mesure de justifier la mise à disposition des vélos aux salariés pour leurs trajets domicile-travail. La réduction d’impôt est ensuite déclarée via les a réduction d’impôt se déclare avec les formulaires fiscaux dédiés, notamment le n° 2069-RCI-SD.
La fiche d’aide au calcul n° 2079-VLO-FC-SD permet de déterminer le montant de l’avantage fiscal, avec l’appui conseillé de l’expert-comptable
TIM Mobilité permet aux entreprises de proposer une solution de mobilité douce simple à piloter et attractive pour les collaborateurs. Le dispositif peut prendre la forme d’un vélo de fonction individuel, d’une flotte de vélos électriques partagée ou d’une location longue durée adaptée aux besoins de l’entreprise.
Pour l’employeur, l’intérêt est double : maîtriser le budget mobilité et structurer une offre concrète autour de la qualité de vie au travail, de la RSE et de la réduction des déplacements carbonés. Pour le salarié, le vélo électrique devient une solution pratique, économique et confortable pour les trajets du quotidien.
La mise en place d’un dispositif vélo peut être progressive. L’entreprise commence par définir les usages : trajets domicile-travail, déplacements professionnels, flotte partagée sur site ou avantage individuel. TIM Mobilité accompagne ensuite le choix des vélos, le paramétrage de l’offre, la communication interne, la livraison, l’assurance, la maintenance et le suivi dans le temps.
Casque, antivol et équipements inclus pour permettre à vos collaborateurs de rouler en toute sérénité dès le premier jour.
Une couverture complète pendant toute la durée du contrat pour protéger votre flotte et éviter les imprévus.
Des maintenances régulières planifiées par notre TIM Repair pour garantir des vélos toujours opérationnels.
Pilotez votre flotte en toute autonomie grâce à notre application TIM Manager (suivi des contrats, commandes vélos etc).
Nous organisons la livraison directement sur site pour un déploiement
fluide et rapide.
À l’issue du contrat, les salariés peuvent conserver leur vélo à des conditions avantageuses (VR à 10%)
Le choix d’un vélo électrique dépend avant tout de son usage. Dans le cadre d’un vélo de fonction, il est important de privilégier un modèle fiable, confortable et adapté aux déplacements du quotidien.
Le premier point à évaluer est l’usage : un vélo destiné à des trajets urbains courts n’aura pas les mêmes caractéristiques qu’un modèle utilisé pour des déplacements plus longs ou en zone rurale. En milieu urbain, un vélo électrique léger, maniable et bien équipé (porte-bagages, garde-boue, éclairage) sera souvent suffisant. Pour un usage plus polyvalent, un VTC électrique offrira un bon compromis entre confort et performance.
L’autonomie de la batterie est également déterminante : il est recommandé de viser une capacité d’au moins 400 à 500 Wh, voire 625 Wh pour les trajets quotidiens de plus de 20 km ou avec du relief.
La motorisation a aussi son importance. Les moteurs placés dans le pédalier (motorisation centrale) offrent une assistance plus fluide et sont particulièrement adaptés à un usage intensif, ce qui en fait une option idéale pour un vélo d’entreprise.
Enfin, la sécurité et la fiabilité ne doivent pas être négligées. Freins à disque, pneus renforcés, éclairage puissant et service de maintenance sont indispensables pour garantir une utilisation confortable et sans souci au quotidien.
À la fin des 36 mois, le collaborateur peut racheter son vélo. Il continue ainsi à l’utiliser au quotidien, sans changer ses habitudes, avec un vélo qu’il connaît déjà et qu’il a choisi.
Si le salarié ne souhaite pas conserver son vélo, l’entreprise peut décider de le donner à une association. Le vélo reste en circulation et soutient un projet associatif choisi par l’entreprise.
Nous récupérons le vélo pour le reconditionner avec soin. Il est ensuite utilisé comme vélo de test ou vélo de courtoisie pour accompagner de futurs utilisateurs.
Mettre en place un vélo d’entreprise électrique permet à l’employeur d’améliorer la qualité de vie au travail tout en renforçant sa politique de mobilité durable.
C’est un avantage concret et visible, qui contribue à :
attirer et fidéliser les salariés
réduire le stress lié aux trajets domicile-travail
valoriser l’engagement RSE de l’entreprise
Oui. En remplaçant la voiture ou certains trajets en transport en commun, le vélo d’entreprise permet de réduire les dépenses liées au carburant, au stationnement ou aux abonnements. C’est une solution économique et durable pour les salariés qui souhaitent optimiser leur budget mobilité.
Oui. Utiliser un vélo électrique pour les déplacements domicile-travail permet de diminuer significativement les émissions de CO₂ liées à la voiture individuelle.
Le vélo d’entreprise s’inscrit pleinement dans une démarche de mobilité durable en entreprise, en réduisant les émissions polluantes et l’impact environnemental des trajets quotidiens.
Oui, ou utilisé en alternative à la location longue durée d’un vélo à assistance électrique (VAE).
Le Forfait Mobilité Durable (FMD) permet à l’entreprise de soutenir les salariés qui choisissent d’acheter leur propre vélo électrique plutôt que d’en louer un.
Ce dispositif vise à encourager les trajets domicile-travail à faible émission de CO₂, en prenant en charge une partie des frais liés à l’utilisation de modes de transport durables.
Avec TIM Mobilité, nous vous accompagnons dans la mise en place simple et conforme du FMD au sein de votre entreprise.
Le vélo d’entreprise électrique favorise une activité physique régulière, améliore la condition physique et contribue à renforcer le système immunitaire. En plus des bénéfices physiques, le vélo pour les trajets domicile-travail améliore le bien-être mental : moins de stress, plus de sérénité et une meilleure satisfaction au travail.
Oui. La part du loyer prise en charge par l’entreprise :
• est déductible, ce qui permet de réduire le résultat imposable
• ouvre droit, si l’entreprise est soumise à l’IS, à un avantage fiscal de 25 % du montant engagé
• n’est pas considérée comme un avantage en nature, donc sans charges sociales supplémentaires
👉 Résultat : un coût réel optimisé et une solution de mobilité fiscalement avantageuse pour l’employeur.
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La TIM
