Le vélo fait désormais partie du paysage quotidien de nombreuses villes françaises. Pour aller travailler, pour se déplacer d’un site à un autre ou simplement pour combiner mobilité et liberté, de plus en plus de salariés et d’entreprises s’intéressent au vélotaf et aux solutions de vélo d’entreprise.
Mais comme souvent dans les domaines qui évoluent vite, un vocabulaire spécifique s’est imposé. Vélotaf, vélo de fonction, flotte de vélos, leasing… Ces termes sont de plus en plus utilisés, sans toujours être clairement compris par les responsables RH ou les collaborateurs.
Ce lexique du vélotaffeur a pour objectif de poser des bases simples et fiables. Il s’adresse aussi bien aux cyclistes urbains aguerris qu’aux entreprises qui envisagent de proposer le vélo à leurs équipes, ou aux salariés qui réfléchissent à changer leurs habitudes de déplacement.
Qu'est-ce que le vélotaf ?
Le vélotaf est la contraction de « vélo » et de « taf ». Il désigne le fait d’utiliser le vélo pour effectuer ses trajets domicile-travail. Le terme est volontairement informel et reflète bien l’esprit de cette pratique : pragmatique, accessible, ancrée dans le quotidien.
Un vélotaffeur (ou une vélotaffeuse) est donc une personne qui se rend au travail à vélo, que ce soit tous les jours ou seulement une partie de la semaine. Il n’y a pas de profil type.
- Certains roulent sur quelques kilomètres, d’autres sur des distances plus longues.
- Certains utilisent un vélo musculaire, d’autres un vélo à assistance électrique.
Ce qui les rassemble, c’est l’usage régulier du vélo comme mode de transport professionnel.
La mobilité douce : définition
La mobilité douce regroupe l’ensemble des modes de déplacement à faible impact environnemental : vélo, marche, trottinette, parfois les transports en commun.
Dans le monde de l’entreprise, ce terme est souvent utilisé pour parler de politiques de déplacement plus responsables. Le vélo y occupe une place centrale, car il combine efficacité, simplicité de mise en place et bénéfices directs pour les salariés.
Vélo d’entreprise : une solution globale
Le vélo d’entreprise est un terme générique qui désigne les vélos mis à disposition des salariés par leur employeur. C’est la solution idéale pour décarboner les trajets.
Il peut s’agir de vélos partagés ou attribués individuellement, utilisés pour :
Les trajets domicile-travail,
- Les déplacements professionnels,
- Une utilisation ponctuelle sur site ou entre sites.
Vélo de fonction : déplacement pro et perso
Le vélo de fonction est une forme spécifique de vélo d’entreprise. Il est attribué à un salarié de manière nominative, pour un usage professionnel et personnel (soir, week-end, vacances), exactement à l’image d’une voiture de fonction.
Ce modèle présente des avantages majeurs pour la fidélisation des salariés :
- Un vélo haut de gamme toujours disponible,
- Un confort d’usage au quotidien,
- Une adoption plus durable du vélo par les salariés.
Bon à savoir, le vélo de fonction n’est pas considéré comme un avantage en nature selon l’Urssaf (sauf exception), ce qui offre une fiscalité très avantageuse pour l’employeur et le salarié.
Flotte de vélos : une approche collective
Une flotte de vélos correspond à un ensemble de vélos gérés par l’entreprise et partagé entre les collaborateurs (pool de vélos).
On distingue plusieurs types de flottes de vélos en entreprise :
- Flottes de service : dédiées aux déplacements pro (rendez-vous, réunions intersites).
- Flottes en libre-service : pour circuler sur un grand site industriel ou un campus.
- Flottes mixtes : utilisables pour le travail et parfois les trajets domicile-travail.
La flotte est souvent une première étape idéale pour les entreprises qui souhaitent tester l’appétence de leurs équipes.
Leasing vélo : la location longue durée (LLD)
Le leasing vélo est une solution de location longue durée (généralement 36 mois) qui permet aux entreprises de proposer des vélos sans investissement initial lourd.
Chez TIM Mobilité, le leasing vélo inclut un service « tout compris » :
- La mise à disposition du vélo (musculaire, électrique, cargo…),
- Les équipements de sécurité (casque, antivol, gilet),
- La maintenance régulière sur site,
- L’assurance contre le vol et la casse,
- L’assistance rapatriement 24/7.
C’est le modèle le plus sécurisant pour l’entreprise car il externalise toute la gestion logistique.
Vélo à assistance électrique (VAE) :
Le vélo à assistance électrique (VAE) est aujourd’hui la star du vélotaf. Le moteur s’active uniquement lorsque l’on pédale, dans la limite de 25 km/h, conformément à la réglementation en vigueur.
Le VAE permet d’élargir considérablement le public du vélo en entreprise en gommant les freins habituels :
- Trajets plus longs ;
- Reliefs vallonnés ;
- Reprise du vélo après une longue pause ;
- Arrivée au travail sans contrainte physique excessive.
C’est souvent le type de vélo privilégié dans les dispositifs de vélo de fonction au sein des entreprises, car il s’adapte à une large variété de profils et de trajets.
Forfait Mobilités Durables (FMD) :
Le Forfait Mobilités Durables (FMD) est une aide financière facultative (exonérée de charges sociales jusqu’à un certain plafond) versée par l’employeur aux salariés utilisant des modes alternatifs.
Le FMD peut être cumulé avec une prise en charge des transports en commun ou avec certaines solutions de vélo d’entreprise, permettant d’optimiser le « package salarial ».
Pourquoi maîtriser ce lexique est utile pour votre entreprise ?
Comprendre le lexique du vélotaffeur n’est pas qu’une question de jargon. C’est un levier pour structurer votre Plan de Mobilité Employeur (PDME), faire les bons choix fiscaux et parler le même langage entre équipes RH, RSE et Direction.
Pour les entreprises, ces notions permettent de comparer les solutions (Achat vs Leasing), d’identifier les usages pertinents et de déployer des dispositifs cohérents. Pour les salariés, elles aident à se projeter et à comprendre ce que recouvrent concrètement les offres proposées.
Des acteurs comme TIM Mobilité accompagnent justement les entreprises dans cette démarche, en proposant des solutions de vélos de fonction et de flottes de vélos en location, pensées pour s’adapter aux réalités du terrain et aux besoins des collaborateurs.
Le vélotaf ne repose pas sur une seule bonne pratique, mais sur un ensemble d’outils, de services et de choix éclairés. Maîtriser ce lexique, c’est déjà faire un premier pas dans la bonne direction !
