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Vélo de fonction : comment obtenir la réduction d’impôts ? (côte entreprise)

Face aux enjeux climatiques et à la nécessité de repenser les déplacements professionnels, le vélo électrique s’impose comme une alternative vertueuse. Pour encourager les entreprises à s’engager dans cette démarche, l’État propose un avantage fiscal attractif sous forme de réduction d’impôt.

Quel avantage fiscal pour une société qui investit dans des vélos électriques ?

Depuis la loi relative à la transition énergétique pour la croissance verte (n°2015-992 du 17 août 2015), les entreprises peuvent bénéficier d’un crédit d’impôt lorsqu’elles mettent à disposition de leurs salariés une flotte de vélos à assistance électrique (VAE) pour les trajets domicile-travail.

 

Plus précisément, l’article 220 undecies A du Code général des impôts (CGI) prévoit une réduction d’impôt égale à 25 % du montant de l’investissement, applicable aux sociétés soumises à l’impôt sur les sociétés, sans distinction de taille ou de statut juridique. Toute entreprise qui achète ou loue des vélos électriques pour ses employés peut profiter d’un avantage fiscal significatif, tout en valorisant son engagement RSE.

Quelles conditions pour bénéficier de la déduction fiscale sur les vélos électriques ?

Pour que l’avantage fiscal soit applicable, plusieurs conditions doivent être remplies :

– Les vélos doivent être à assistance électrique et conformes à la réglementation en vigueur (article R.311-1 du Code de la route).

– Les vélos doivent être mis gratuitement à disposition des salariés pour leurs trajets domicile-travail (ils peuvent aussi être utilisés à titre personnel).

– L’entreprise doit justifier l’usage des vélos et conserver les factures d’achat ou de location.

 

En cas de location, le contrat doit être conclu pour une durée minimale de trois ans. TIM Mobilité accompagne les entreprises dans cette démarche en proposant des solutions clé en main de location longue durée de flottes de vélos électriques, répondant aux critères exigés pour bénéficier de l’avantage fiscal.

Quels biens et services sont éligibles à la réduction d’impôt ?

La déduction fiscale pour vélo électrique en entreprise ne se limite pas à l’achat des vélos. Elle s’étend aussi à :

– L’achat ou la location d’équipements de sécurité : casques, gilets réfléchissants, antivols, etc.

– Les frais d’entretien et de maintenance des vélos.

– Les assurances contre le vol.

– Les frais de location d’espaces de stationnement sécurisés ou de locaux pour entreposer les vélos.

 

A lire aussi : Qui engager pour aménager un parking vélo ?

 

Ainsi, une entreprise qui choisit une offre complète — comme celle proposée par TIM Mobilité — peut optimiser son investissement tout en bénéficiant de la réduction d’impôt.

Comment calculer la réduction d’impôt pour vélo électrique ?

Le montant de la réduction d’impôt correspond à 25 % des sommes engagées, dans la limite de certaines conditions fiscales. Sont notamment pris en compte les dotations aux amortissements fiscalement déductibles liées à l’acquisition des vélos. À cela s’ajoutent les charges afférentes aux équipements et services nécessaires à leur utilisation, comme les frais de location, l’entretien ou encore les dispositifs de sécurité.

 

Il est impératif que ces dépenses soient engagées et comptabilisées au cours de l’exercice fiscal concerné. L’entreprise devra également conserver l’ensemble des justificatifs (factures, contrats de location, preuves d’utilisation), à présenter à l’administration fiscale en cas de contrôle.

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Blog FMD

Le vélo : un dispositif éligible au forfait mobilités durables

Vélo : le moyen de déplacement préféré
pour la mobilité durable en ville

La mise en place du Forfait Mobilités Durables (FMD) par les entreprises favorise l’utilisation du vélo et les moyens de transports durables pour se rendre au travail. Cette démarche s’inscrit dans le cadre de la Loi d’Orientation des Mobilités (LOM) afin d’inciter les salariés à utiliser les mobilités douces. Qu’est ce que le Forfait Mobilités Durables ? Quelles sont les dépenses éligibles à ce dispositif ? Et comment le mettre en place ?

Selon l’étude Worklife, 32% des salariés des grandes agglomérations ont changé de mode de transport suite à la crise sanitaire. 56% de ces personnes privilégient les modes éco-responsables, le vélo arrivant en première place (30% des utilisateurs).
Ainsi, le forfait mobilités durables devient un avantage très apprécié dans le contexte actuel puisque le vélo est devenu une véritable alternative aux transports en commun pour se rendre au travail.

Qu’est ce que le forfait mobilités durables ?

Le forfait mobilités durables, mis en place par le Décret n°2020-541 du 9 mai 2020, permet à l’employeur de prendre en charge, d’une manière facultative, jusqu’à 500€ par an (en 2021) de frais de transports domicile-travail de ses salariés effectués en « mobilité douce ».
Grâce au forfait mobilités durables, l’entreprise facilite les déplacements de ses collaborateurs et accompagne la transition vers une mobilité plus douce et écologique, tout en optimisant ses coûts.
Des solutions comme Worklife facilitent la mise en place du forfait mobilités durables en entreprise et permettent de mettre à disposition de chaque salarié une carte de paiement pour financer son trajet domicile-travail.

Quelles sont les dépenses éligibles au forfait mobilités durables ?

Forfait mobilités durables et achat de vélo électrique

Le salarié peut utiliser la somme allouée dans le cadre du forfait mobilités durables pour acheter un vélo à assistance électrique. Le FMD est cumulable avec les différentes aides proposées par les régions ou collectivités territoriales. Par exemple, Île-de-France Mobilités offre une prime de 500 euros pour l’achat d’un vélo à assistance électrique. A cette somme peuvent s’ajouter les 500 euros du forfait mobilités durables versé par l’employeur en 2021. Ceci constitue un réel avantage pour les salariés.

Forfait mobilités durables et achat de vélo “classique”

Le dispositif du forfait mobilités durables permet également de financer l’achat de tout type de vélo tels que les VTC, les VTT, les vélos de route…

Forfait mobilités durables et réparation de vélo

Le forfait mobilités durables permet aux salariés de faire réparer leur vélo personnel. Les réparations comme changement de freins, crevaisons…et l’entretien annuel du vélo peuvent entrer dans le cadre du FMD.

Forfait mobilités durables et utilisation des vélos en free-floating

Le forfait mobilités durables peut également servir pour s’abonner à un service de vélopartage. Il s’agit de vélos mis à disposition en libre partage (électriques ou non). Certains services de vélopartage font partie des transports publics. A ce titre, leur abonnement peut être pris en charge à hauteur de 50% minimum par l’employeur.

Forfait mobilités durables et indemnité kilométrique vélo

Le forfait mobilités durables remplace l’indemnité kilométrique vélo qui permet de récompenser les salariés qui utilisent leur vélo personnel pour se rendre au travail. Les employeurs qui versent aux salariés l’indemnité kilométrique vélo peuvent continuer à le faire. Le versement de cette indemnité est alors assimilé au forfait mobilités durables.

Comment mettre en place le forfait mobilités durables par les entreprises ?

Le montant, les modalités et les critères d’attribution de la prise en charge du forfait mobilités durables sont déterminés par accord d’entreprise ou par accord interentreprises et à défaut par accord de branche.
A défaut d’accord, la prise en charge de ces frais est mise en œuvre par décision unilatérale de l’employeur, après consultation du comité social et économique, s’il existe.

Quelles exonérations de charges pour l’entreprise ?

La somme versée par l’employeur dans le cadre du forfait mobilités durables est exonérée de cotisations sociales, de CSG-CRDS et d’impôt sur le revenu.
Pour bénéficier de cette aide, le salarié doit fournir chaque année à son employeur un justificatif de paiement ou une attestation sur l’honneur.
Avec Worklife, les justificatifs ne représentent plus un souci. Cette solution édite une seule attestation chaque mois pour l’ensemble des salariés, valide en cas de contrôle.

Vous trouverez plus d’informations sur la mobilité et le forfait mobilités durables ici.

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Mon salarié souhaite un deuxième vélo professionnel : quelles sont les possibilités ?

De nos jours, de nombreuses entreprises utilisent les vélos de fonction au lieu d’utiliser des voitures de fonction pour leur entreprise. Cela leur permet de participer à l’écologie, mais aussi de faire pratiquer une activité physique à chaque employé. TIM Mobilité aide ces entreprises en fournissant des vélos de fonction ou bien une flotte de vélos avec services afin que chaque salarié d’une entreprise ait de quoi se déplacer chaque jour de son domicile à son lieu de travail. Chaque salarié peut donc posséder un vélo.

Mais si un salarié souhaite un deuxième vélo professionnel, quelles sont les possibilités ? Nous allons répondre à cette question.

Mon salarié souhaite un deuxième vélo professionnel : quelles sont les possibilités ?

En effet, il est possible que votre salarié vous ait demandé un deuxième vélo professionnel. Pour cela, il est sûrement venu d’abord vous en parler. Quelles sont donc les solutions ?

Il ne peut obtenir un vélo de fonction supplémentaire mais par contre il a la possibilité d’acquérir auprès de TIM Sports avec les mêmes services. Si vous ne désirez pas augmenter votre flotte, vous pouvez lui signaler qu’il peut acheter lui-même son vélo auprès de notre société TIM SPORTS tout en bénéficiant de tout l’univers de TIM Mobilité. En utilisant cette possibilité, il pourra recevoir la maintenance nécessaire pour son vélo par l’équipe TIM SPORTS.

Quels sont les autres services proposés par TIM SPORTS ?

TIM Manager

TIM SPORTS possède un service TIM Manager. Ce service est en réalité un outil de gestion de flotte pratique et efficace pour les entreprises et salariés utilisant les vélos professionnels. Cet outil est disponible tant sur ordinateur que sur mobile. Partout où vous êtes, vous pouvez donc accéder à cette application. Cet outil est composé de plusieurs rubriques comme l’outil de gestion pour les flottes partagées, un espace dédié au gestionnaire de flotte en entreprise et enfin une plateforme accessible et pratique pour les salariés. Cet outil permet donc de commander ou gérer sa flotte en temps réel.

TIM Shop

TIM SPORTS possède également un service TIM Shop qui est la boutique en ligne de vente de vélos et d’accessoires. Vous pouvez par exemple trouver des vélos, des accessoires, de la bagagerie, des éléments de sécurité ainsi que des vêtements. Vous pouvez soit naviguer par thème, soit en sélectionnant des rubriques telles que la rubrique nouveauté, meilleures ventes, meilleures notes, promos ou tous les produits. Ce large choix vous permettra assurément de trouver les articles correspondant à vos besoins.

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Mon entreprise n’a pas d’espace pour stationner les vélos : comment faire ?

Pour faciliter les transports des employés de nos jours, le vélo est très souvent sollicité afin de répondre à plusieurs exigences. Le vélo est très économique et permettra à l’employé de pouvoir s’entretenir avant d’aller au travail, et bien sûr après le travail.

Mais une question demeure. Les sociétés ont-elles la place pour stationner les vélos durant la journée ? Si votre entreprise n’a pas d’espace comment pouvez-vous faire ?

Des solutions adaptées à votre situation

Quelle que soit votre situation, vous pourrez garer votre vélo sur le lieu de votre travail, en toute simplicité. Nos services vous proposent des solutions pratiques qui vont vous permettre de venir au travail en vélo, sans avoir à réfléchir à l’endroit où vous pourrez le garer. Les services Tim Sports s’adaptent à n’importe quelle situation.

Quelles sont les solutions qui vous seront proposées ?

Tim Sports vous propose un service de qualité. Très souvent, les solutions sont trouvées par rapport au local dans lequel vous travaillez. De nombreux moyens sont mis en œuvre dans les entreprises en rangeant par exemple votre vélo directement au mur, en les fixant sur un support mécanique adapté qui vous permet un fort gain de place.

Si vous n’avez pas de place pour ce genre de solution, vous aurez peut-être un avantage à faire installer des parcs à vélo barricadés. Ces parcs à vélo sont sécurisés et peuvent être installés à l’extérieur dans un espace restreint.

Ce genre de solution a plus qu’un aspect pratique, il permettra également une esthétique agréable. En effet, avoir des vélos dans un espace restreint peut-être gênant, voir encombrant. Mais les solutions que nos services vous proposent apportent un aspect esthétique qui va aider à vous habituer rapidement. Un tel espace doit être installé sur un lieu fréquent de passage afin que les employés n’aient pas à faire du chemin pour ranger et sortir leur vélo. Un tel espace peut-être trouvé près de l’accueil de la société. Ainsi les employés n’auront plus à ranger leur vélo sur un lieu éloigné et peu sécurisé.

Un tel rangement sera à coup sûr efficace et apportera à vos employés un maximum de plaisir. Le but est avant tout la rapidité, et la praticité.

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Blog Société

Toutes nos astuces pour aménager un parking à vélos dans votre entreprise

L’obligation légale d’aménager un parking pour vélos en entreprise

Aménager un parking à vélos au sein de votre entreprise est une initiative qui favorise la mobilité douce et répond à des obligations légales en France. En effet, la législation impose l’installation d’infrastructures de stationnement pour vélos lors de la construction de certains bâtiments, ainsi que pour les bâtiments existants à usage tertiaire équipés d’au moins 10 places de stationnement destinées aux travailleurs.

Les entreprises concernées par cette obligation

Les entreprises occupant des bâtiments à usage industriel ou tertiaire, constituant principalement un lieu de travail et équipés de places de stationnement pour les salariés, sont tenues de prévoir des infrastructures de stationnement sécurisé pour les vélos. Cette obligation s’applique également aux bâtiments accueillant un service public ou constituant un ensemble commercial ou un cinéma, dès lors qu’ils disposent de places de stationnement destinées aux usagers ou à la clientèle.

Les normes à respecter pour un parking à vélos

Les infrastructures de stationnement pour vélos doivent être sécurisées, facilement accessibles depuis l’espace public et adaptées aux besoins des cyclistes. Elles doivent offrir une protection contre le vol et les intempéries, et être suffisamment dimensionnées pour accueillir le nombre de vélos correspondant à la taille de l’entreprise. Il est également recommandé de prévoir des équipements complémentaires tels que des points de recharge pour vélos électriques et des espaces de réparation.

Pourquoi aménager un parking à vélos dans une entreprise ?

Outre le respect des obligations légales, aménager un parking à vélos présente de nombreux avantages pour une entreprise. Cela encourage les salariés à adopter le vélo comme moyen de transport, contribuant ainsi à réduire l’empreinte carbone de l’entreprise et à promouvoir une image écoresponsable. De plus, favoriser l’usage du vélo peut améliorer la santé et le bien-être des employés, réduire le stress lié aux trajets domicile-travail et diminuer les retards dus aux embouteillages.

Comment aménager un parking pour vélos dans votre entreprise ?

Pour aménager un parking à vélos efficace, il est conseillé de réaliser une analyse des besoins spécifiques de votre entreprise, en tenant compte du nombre de cyclistes potentiels et des types de vélos utilisés. Faire appel à des professionnels spécialisés dans l’installation d’infrastructures cyclables garantit le respect des normes en vigueur et assure une intégration harmonieuse au sein de vos locaux. Par ailleurs, des entreprises comme TIM Mobilité proposent des solutions complètes, incluant la mise à disposition de vélos de fonction ou de flottes de vélos en location pour les salariés, facilitant ainsi la transition vers une mobilité douce.

Les aides financières et fiscales pour l’aménagement de parkings à vélos

L’État français encourage les initiatives en faveur de la mobilité durable en offrant diverses aides financières et fiscales. Par exemple, les entreprises peuvent bénéficier du Forfait Mobilités Durables, qui permet de prendre en charge les frais de déplacement domicile-travail des salariés utilisant le vélo, exonérés de cotisations sociales dans la limite de 700 euros par an et par salarié. De plus, certaines collectivités locales proposent des subventions pour l’installation d’infrastructures cyclables. Il est recommandé de se rapprocher des autorités locales et des chambres de commerce pour connaître les dispositifs disponibles.

Quels sont les autres services pour optimiser la gestion d'une flotte de vélos ?

Outre l’aménagement de parkings à vélos, la mise en place d’une flotte de vélos de fonction peut être optimisée grâce à divers services. La maintenance régulière des vélos est essentielle pour assurer la sécurité et la satisfaction des utilisateurs. Des formations à la conduite en milieu urbain peuvent également être proposées aux salariés pour encourager l’utilisation des vélos en toute confiance. Enfin, des solutions de gestion numérique permettent de suivre l’utilisation de la flotte, de planifier les entretiens et de gérer les réservations, facilitant ainsi l’administration quotidienne de la flotte de vélos.

 

En conclusion, aménager un parking à vélos et proposer des vélos de fonction sont des démarches bénéfiques tant pour l’entreprise que pour ses salariés. Elles répondent aux obligations légales, favorisent la mobilité douce et contribuent à une meilleure qualité de vie au travail.

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Vélorution : en avant pour 2021

Tim Sports propose une location sur-mesure d’équipements sportifs et de vélos en entreprise. Dans ce but, nous avons lancé une campagne pour 2021 : Vélorution. Le but de cette campagne est d’encourager les salariés d’entreprises à se rendre au travail en vélo, ce qui d’une part permet de faire une activité physique régulière, mais aussi encourage les personnes à se mobiliser dans l’effort de l’écologie.


Si on devine à partir de quels mots vélorution a été créé et ce que le concept cherche à promouvoir, ce mouvement n’est pas connu de tous, ou alors, faussement.

Pour en apprendre un peu plus, voici ce qu’est la vélorution en quatre questions simples.

Vélorution, c’est quoi ?

Vélorution cherche à promouvoir l’usage du vélo pour les déplacements quotidiens au détriment des moyens de transport polluants.

Le mouvement prend la forme de rassemblements dans les grandes villes pour sensibiliser à l’usage de la bicyclette, demander aux pouvoirs publics de faire davantage en termes de création d’infrastructures à même de favoriser les déplacements en vélo, via la matérialisation de pistes cyclables.

Si le mouvement connaît un essor important avec la prise de conscience de l’urgence écologique, son origine remonte aux années 1970, le premier rassemblement ayant eu lieu en 1972 à Paris.

Le principe est repris au début des années 1990 à San Francisco et, depuis, le mouvement ne cessera de gagner des partisans partout dans le monde.

Quels sont les buts poursuivis par le mouvement vélorution ?

Si le mot d’ordre est centré autour du vélo, les collectifs vélorution, autonomes, ne se cantonnent pas à cet aspect. Au-delà de revendications pour que soit mis en place un code de la rue et des actions symboliques contre des manifestations comme le Paris-Dakar pour leur caractère polluant, les collectifs sont engagés dans tout ce qui va dans le sens de la transition écologique. Ils militent pour les projets d’écoquartiers, contre des projets polluants

Combien de membres compte le mouvement vélorution ?

Voici une question à laquelle il n’existe pas de réponse précise. Vélorution n’est pas un mouvement structuré, le nom n’est pas protégé, tout le monde peut s’en emparer.

Des collectifs existent dans la plupart des grandes villes de France ainsi que dans de nombreuses métropoles européennes et mondiales. En Belgique, un parti politique avait pris le nom vélorution pour participer aux législatives en 2007. Ailleurs les collectifs sont organisés autour d’une page Facebook, dans certaines villes des ateliers de réparation de vélos ont également pris le nom vélorution.

Comment trouver des infos sur vélorution ?

En général, ce n’est pas compliqué. Comme déjà mentionné, des collectifs existent un peu partout et les sympathisants peuvent échanger sur une page Facebook ou un site local. Ce sont sur ces réseaux que sont relayées les actions des collectifs, notamment les rassemblements en ville.

Pourquoi se déplacer en vélo pour aller au travail ?

Lorsque nous allons chaque jour au travail, nous pouvons rencontrer des situations stressantes comme les bouchons, une voiture qui n’arrive pas à démarrer, ou bien de nombreux feux de circulation. Pourquoi est-il donc bien de se déplacer en vélo ? Le vélo est un moyen de déplacement qui existe depuis des centaines d’années. Choisir de se déplacer en vélo vous permettra de partir toujours à l’heure, de pouvoir éviter les bouchons, mais également de pouvoir emprunter des rues inaccessibles en voiture. Il est intéressant de savoir que parfois il est possible d’emprunter un autre trajet qui est plus court et qui vous fera gagner plus de temps pour arriver à votre lieu de travail. C’est d’ailleurs dans ce but que Tim Sports a créé la branche Tim Mobilité.

Quel est le but de Tim Mobilité ?

 

Le but premier de Tim Mobilité est d’aider vos entreprises à se lancer dans la vélorution afin de faciliter les déplacements quotidiens de vos salariés. Pour cela, l’équipe Tim Mobilité met en place une flotte de vélos ou bien de vélos de fonctions. Pour seulement 49,99 euros par mois, vous pourrez faire rouler vos salariés sur des vélos de très bonne qualité. De plus, ces vélos sont assurés toute l’année et livrés avec un casque et un cadenas, car nous faisons de votre sécurité notre priorité. Concernant les accessoires accompagnants le vélo, il vous est possible de choisir ceux qui vous intéressent et qui vous seront utiles parmi un choix large.

Autres services de Tim Sports

 

En plus de la branche Tim Mobilité, vous pouvez découvrir la branche Tim Vestiaire. Cette équipe installe dans votre entreprise des équipements sportifs (Vélos de course, VTT, Set de golf, raquette de tennis, raquette de Padel ou ski) pour un tarif de 14,99 € par mois et par salarié. Concernant le vestiaire, l’équipe installera le matériel que vous choisirez avec vos salariés. Cette installation est effectuée pour une période de 12 à 48 mois accompagnés d’une solution de gestion connectée du matériel. À la fin de la période de location, tout le matériel est offert à des associations caritatives.


Mettant en avant un mode de déplacement écologique et moins stressant que les transports en commun habituels, cet art de vivre est un mouvement désormais international. Voici en quelques chiffres les repères de cette révolution tranquille.

0 émission de CO2

Quel que soit le trajet, quelle que soit la distance, quel que soit le vélo, c’est la quantité de CO2 qu’un cycliste émet. Une belle alternative aux moyens de transports polluants et encombrants

30 villes proposent des vélos en libre-service

Et ce sont généralement les villes dans lesquelles le nombre de déplacements travail / domicile est le plus important. Ainsi, en tête du classement figurent Paris, Grenoble, Strasbourg ou encore Lille et Lyon.

10 % de vélos électriques

1 vélo sur 10 vendu en France est un vélo électrique. En 2008, le nombre de vélos électriques vendu en France était à peine de 15 000. Un peu plus de 10 ans plus tard, en 2019, ils sont presque 390 000. Un changement des modes de consommation et de déplacement, certes. Mais aussi des évolutions technologiques et de disponibilités qui rendent ce moyen de transport à la fois attractif et abordable.

1972, première manifestation de masse à vélo

Elle est organisée le 22 avril à Paris. C’est l’association Les Amis de la Terre qui l’a mise en œuvre, afin de protester contre un projet d’autoroute qui était supposé traverser la capitale.

1974, apparition du mot Vélorution

Même si l’origine de l’expression est sujette à controverse, elle est le plus souvent attribuée à Aguigui Mouna. Ce dernier, à la fois pacifiste, libertaire, écologiste et philosophe avait fait une non-campagne pour l’élection présidentielle de 1974. Tout en sillonnant la ville de Paris et sa région afin d’y développer ses idées en bicyclette, il avait pour habitude de dire : Je suis un cyclodidacte, la vélorution est en marche.

17 000 kilomètres de pistes cyclables en France

Un nombre en constante augmentation. Et ce n’est que la partie immergée de l’iceberg ! En effet, à ces pistes, il faut ajouter les bandes cyclables, les voies vertes, les doubles sens cyclables, ainsi que les voies de bus partagées. Au total, ce sont donc presque 50 000 kilomètres de voies qui sont ouvertes ou aménagées pour les cyclistes en France.

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Location de vélos d’entreprise : les vélos électriques sont-ils concernés par le forfait mobilité durable ?

Pour rappel, le forfait mobilité durable est une prise en charge facultative par l’entreprise pour prendre en compte les frais de transports personnels du salarié alternatifs pour les trajets domicile – lieu de travail. Ce forfait vise à promouvoir l’emploi de moyens de transport doux pour laisser de côté la voiture personnelle, polluante et encombrante dans les grandes villes. Mais est-ce que les vélos électriques sont-ils concernés par le forfait mobilité durable ? Nous vous apportons dans cet article quelques éléments de réponse.

Ce qui est pris en compte dans le forfait mobilité durable

 

Pour inciter les employés à utiliser un mode de transport alternatif, le forfait mobilité durable récompense notamment celles et ceux qui utilisent le covoiturage en tant que conducteur ou passager, les engins de déplacement personnel motorisés ou non comme les trottinettes ou les gyropodes, ou encore les transports publics (hors abonnement). La location ou la souscription à un service d’autopartage de véhicules à moteur à faibles émissions comme les véhicules électriques, hybrides rechargeables ou à hydrogène sont également supportés par ce forfait.

L’utilisation d’un vélo personnel, qu’il soit électrique ou pas, est également concernée par le forfait mobilité durable. Les entreprises peuvent même mettre à disposition un garage à vélo, un service d’entretien pour la réparation ou la révision des vélos, et faciliter l’entreposage du matériel avec des places de parking dédiées. Le vélo électrique est considéré comme un appareil alliant le parfait compromis entre écologie, mobilité douce et facilité d’utilisation même pour les personnes non sportives.

Les équipements pour les salariés pour délaisser la voiture personnelle

 

Bien entendu, il est possible pour une entreprise de mettre à disposition des vélos électriques de fonction pour inciter les employés à laisser la voiture au garage et profiter de ce mode de circulation douce. Le vélo électrique de fonction peut être utilisé pour se rendre sur son lieu de travail, mais aussi pour l’utiliser dans le cadre de ses déplacements personnels.

Afin de pouvoir se constituer une flotte de vélo de fonction, les entreprises peuvent s’appuyer sur des fournisseurs spécialisés comme Tim Sports qui propose non seulement différentes gammes de vélo électrique, mais aussi des services et des accessoires pour les utiliser dans toutes les conditions. Tim Sports propose des packs complets incluant accessoires de sécurité (antivols, casques, vêtements adaptés…) ainsi que des services de maintenance et de traçabilité des vélos (via des applications disponibles sur téléphone portable).

 

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Louer un vélo : quel contrat de location choisir ?

La mobilité douce ne cesse de séduire : envie de se déplacer autrement, besoin de réduire ses frais de transport, volonté de diminuer son empreinte carbone… Pour de plus en plus de Français, le vélo devient une évidence au quotidien. Mais faut-il l’acheter ou le louer ?

 

Louer un vélo, c’est faire le choix de la flexibilité. Pas d’engagement long terme, pas d’entretien à gérer, pas de mauvaise surprise. Que vous soyez particulier ou salarié, il existe aujourd’hui des solutions de location adaptées à chaque besoin.

 

Dans cet article, on vous explique comment louer un vélo étape par étape, avec un focus particulier sur les offres entreprises comme celles proposées par TIM Mobilité, spécialiste du vélo de fonction et de la flotte de vélos pour les professionnels.

Comment louer un vélo : le guide étape par étape

Étape 1 : Choisir le type de location adapté à vos besoins

La première question à se poser est simple : pour quoi faire ?

  • Si vous avez besoin d’un vélo ponctuellement – pendant les vacances, un week-end ou pour des déplacements occasionnels – vous pouvez vous tourner vers les vélos en libre-service comme Vélib’, Lime ou Dott. Pratiques et accessibles, ils sont parfaits pour des trajets courts et spontanés.

  • Pour une utilisation plus régulière mais non quotidienne, les abonnements longue durée proposés par certaines régions ou magasins spécialisés sont une bonne option. Par exemple, Véligo en Île-de-France permet de louer un vélo électrique pour plusieurs mois, avec option d’achat.

  • Enfin, si vous utilisez votre vélo pour vous rendre au travail, le plus intéressant est souvent d’opter pour un vélo de fonction mis à disposition par votre entreprise. Vous bénéficiez alors d’un vélo personnel, souvent haut de gamme et bien équipé, financé en partie ou en totalité par votre employeur. Des acteurs comme TIM Mobilité accompagnent les entreprises dans cette démarche, en gérant tout, de la sélection des vélos à leur maintenance.

Trouver le bon prestataire

Selon le type de location choisi, plusieurs options s’offrent à vous :

  • Les plateformes municipales pour les abonnements publics longue durée ou les vélos partagés.

  • Les loueurs spécialisés en boutique ou en ligne, pour des locations personnalisées ou ponctuelles.

  • Et, côté entreprises, des prestataires comme TIM Mobilité, qui se distinguent par une offre complète : vélo de fonction individuel, flotte mutualisée, service clé-en-main avec application de suivi, maintenance, assurance, et accompagnement RH. TIM propose même des outils pour convaincre son employeur de passer au vélo de fonction.

Préparer les documents nécessaires

Quel que soit le prestataire, certaines pièces vous seront demandées pour finaliser la location :

  • Une pièce d’identité valide.

  • Un justificatif de domicile, parfois requis pour les abonnements publics.

  • Un RIB, si vous optez pour un abonnement mensuel ou une caution par prélèvement.

Choisir son vélo

C’est une étape clé. Prenez le temps de sélectionner un vélo adapté à vos usages. Classique, électrique, pliant, ou même cargo pour transporter des enfants : l’important, c’est qu’il corresponde à votre quotidien.

 

Pensez aussi à vérifier ce qui est inclus dans l’offre : un antivol solide ? Un casque ? Une assurance contre le vol ou les pannes ? Avec TIM Mobilité, tous ces éléments sont pensés pour garantir une expérience sereine et sans mauvaise surprise.

 

Si possible, testez le vélo en conditions réelles. Un bon vélo doit être confortable, sécurisé et simple à entretenir.

Signer le contrat et prendre en main le vélo

La dernière étape consiste à valider les termes du contrat :

  • Quelle est la durée d’engagement (mensuelle, trimestrielle, annuelle) ?

     

  • Quel est le coût total ou la part prise en charge par votre entreprise ?

     

  • Quelles sont les conditions de retour ou d’échange en cas de problème ?

Prenez aussi un moment pour bien comprendre l’entretien et le fonctionnement du service après-vente. Les offres comme celle de TIM intègrent souvent un service de maintenance à domicile ou en entreprise, ce qui fait toute la différence sur le long terme.

Louer un vélo via son entreprise, c’est possible

Encore méconnue du grand public, la location de vélos de fonction s’impose pourtant comme une solution de plus en plus pertinente pour les trajets domicile-travail. Grâce à ce dispositif, le salarié bénéficie d’un vélo entretenu, sécurisé, souvent électrique, pour un coût mensuel réduit, voire gratuit si l’employeur le prend entièrement en charge.

 

Côté entreprise, c’est un vrai levier RSE : réduction des émissions de CO₂, amélioration du bien-être des collaborateurs, image moderne et engagée… Avec un partenaire comme TIM Mobilité, la mise en place est rapide, simple, et entièrement personnalisable. Des flottes partagées peuvent également être proposées pour les équipes ou les sites multi-utilisateurs.

 

Si vous êtes salarié, n’hésitez pas à en parler à votre manager ou votre service RH. Et pour les curieux, on vous explique en détail comment louer un vélo ou encore les étapes pour louer un vélo.

Récap’ : que retenir pour bien louer un vélo

  • Louer un vélo est aujourd’hui accessible à tous, que ce soit pour une journée ou toute l’année.

  • Il existe des solutions publiques, privées, ponctuelles ou longue durée selon vos besoins.

  • Le vélo de fonction est une option avantageuse si vous l’utilisez pour vos trajets domicile-travail.

  • Des acteurs comme TIM Mobilité facilitent la démarche en entreprise, avec une offre clé-en-main.

  • Avant de signer, prenez le temps de comparer, tester et lire les conditions.

A lire aussi : les avantages de pédaler quotidiennement

A lire aussi : Vélo de fonction VS vélo libre-service

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Vélo de fonction : quels sont les secteurs concernés ?

Le vélo est un moyen de transport écologique, rapide et bénéfique pour la santé.

En période de crise sanitaire avec le covid, il est pratique pour éviter les transports en commun ou la voiture. De plus, dans certains cas, il permet aux salariés d’entreprises mal desservies par les transports en commun de se rendre plus facilement au travail.

Autant de bonnes raisons qui poussent les entreprises à doter leurs employés de vélos de fonction destinés aux trajets professionnels mais également pour leurs trajets personnels.

Vélo de fonction : une alternative aux transports qui séduit tous types d’entreprises

François Piot, Président de l’Arval Mobility Observatory, dans une interview donnée au journal Caradisiac, expliquait que les grandes, petites et moyennes entreprises, dans un souci de préservation de l’environnement, louaient des flottes de vélos pour leurs employés.

En effet, selon lui, les grandes entreprises prennent des engagements en termes d’émissions de CO2 et font face à « une forte demande de leurs représentants du personnel en termes de solutions de transport alternatives ».

Un engouement devenu une nécessité depuis la crise sanitaire

En 2020, de nombreuses sociétés ont loué des vélos électriques pour motiver leurs employés à se rendre au travail malgré la crise du coronavirus.

De plus en plus prisé par les entreprises, le vélo de fonction revêt bien des avantages.

Bien plus économique que la voiture et vecteur de bien-être, il permet à l’employé de se changer les idées après une journée de travail. Les secteurs sont de plus en plus nombreux à se pencher sur la question, ce qui est une bonne nouvelle à la fois pour l’écologie, mais aussi pour la santé des salariés.

Chacun pourra se rendre sur son lieu de travail de façon ludique tout en évitant les bouchons et les désagréments des transports en commun. Le vélo de fonction est également un moyen pour l’entreprise de réduire ses coûts et de maintenir ses salariés en bonne santé en leur faisant pratiquer une activité sportive quotidienne.

En proposant ce type de service l’entreprise pourra bénéficier d’une réduction d’impôt de 25% sur les montants de ses loyers pour un engagement minimum de 36 mois.

L’un des gros avantages du vélo de fonction est qu’il peut être utilisé à titre personnel par le salarié. Afin d’éviter tout risque de requalification d’avantage en nature, le salarié devra payer 30% des loyers. Ce montant sera prélevé directement sur la feuille de paie du salarié. C’est également un bon moyen de responsabilisé le salarié sur son vélo durant toute la période de location.

Pour mettre en place des vélos au sein des entreprises, vous pouvez contacter TIM Mobilité qui avec son service sur-mesure TIM Mobilité vous proposera des solutions de flottes de vélos ou de vélos de fonction.

Les vélos sont accompagnés de nombreux services durant toute la location : casque, cadenas, assurance, entretien, formation, outil de gestion digital de la flotte, …

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Trajet domicile/lieu de travail : quelle prise en charge des frais de vélo ?

Depuis janvier 2020, on ne parle plus d’indemnité kilométrique vélo, mais de forfait mobilités durables. La différence : le salarié n’a plus besoin de justifier les kilomètres parcourus pour en bénéficier. Quel est le montant de la prise en charge ? Qui peut en bénéficier ? TIM Mobilité vous explique tout.

Le forfait mobilité durable : quèsaco ?

En vigueur depuis le début de l’année 2020, la loi mobilités réajuste la prise en charge des frais de transport des salariés par les employeurs. Le forfait « mobilités durables » établi dans cette loi est un dispositif facultatif de prise en charge des frais de transports alternatifs. Il n’est donc pas obligatoire. Néanmoins, le ministère a vivement appelé les entreprises à le mettre en place. Ce dispositif a pour but d’encourager les salariés à choisir des moyens de transport à mobilité « douce ».

Les moyens de transport alternatifs concernés par ce forfait sont : le vélo électrique ou non, le covoiturage, les services de mobilité partagée ainsi que les transports en commun.

Jusqu’à 400 € par an pour les employés qui viennent à vélo

Pour le vélo, le forfait « mobilités durables » remplace le système d’indemnités kilométriques puisqu’à présent, les salariés n’ont plus besoin de justifier du nombre de kilomètres parcourus.

Depuis janvier 2020, l’employeur décide de la somme qu’il versera à ses employés. Il peut aller jusqu’à 400 euros par an (500 euros à partir de janvier 2021). La somme attribuée aux salariés à vélo est exonérée d’impôts sur le revenu et de cotisations sociales. De quoi donner envie de se déplacer à bicyclette. En plus d’être écologique, le vélo évite les embouteillages et permet de faire une activité physique.

Le forfait mobilités durables : pour quelles entreprises et pour quels employés ?

Comme nous l’avons signalé, le forfait « mobilités durables » est facultatif. Les employeurs peuvent le mettre en place ou non. Il peut être choisi de différentes façons : par un accord d’entreprise, par un accord de branche ou par décision de l’employeur qui aura préalablement consulté le Comité Social.

Si l’employeur ou la branche décide que ce dispositif est effectif dans l’entreprise, il devra alors être appliqué à tous les employés. Il n’est pas possible de le réserver à certains uniquement. Ce forfait concerne les employés à temps plein, mais aussi les employés à temps partiel. Les salariés à temps partiel travaillant 50 % de la durée légale du travail ou plus auront les mêmes droits que les employés à temps complet.

S’ils travaillent moins de 50 % du temps de travail légal, ils bénéficieront d’une prise en charge prorata temporis. N’hésitez pas à prendre contact avec TIM Mobilité afin d’obtenir plus d’informations ou si vous souhaitez que nous puissions vous accompagner dans la mise en place du forfait « mobilités durables » au sein de votre entreprise.

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Comment définir une flotte de vélos dans la cadre du plan de déplacement d’entreprise (PDE)

Dans le cadre d’un Plan de Déplacement d’Entreprise, toute société peut investir dans une flotte de vélos de fonction pour permettre aux employés d’accéder à leur lieu de travail en vélo.

Cela étant, quelques précautions sont à prévoir pour éviter d’investir dans du matériel qui serait inadapté à la morphologie des employés ou à la zone géographique concernée.

Afin d’éviter les erreurs et les frustrations, une analyse minutieuse est indispensable. Celle-ci doit prendre en compte différents paramètres, comme les informations démographiques des employés (âge, sexe, taille, poids…) et les possibilités d’accès au lieu de travail (routes de campagne, routes nationales, dénivelé…). Zoom sur les erreurs à ne pas faire pour maximiser la valeur de votre investissement.

Évaluer l’intérêt des salariés pour une flotte de vélos d’entreprise

Avant de se lancer dans l’acquisition ou la location de vélos, la première étape consiste d’établir, parmi la liste des employés, ceux qui seront prêts à délaisser la voiture personnelle pour la petite reine.

 

Une étude peut être lancée au travers d’un sondage ou d’un questionnaire afin de prendre en compte le nombre de personnes intéressées, la fréquence d’utilisation du vélo et les accessoires nécessaires à cette utilisation.

 

De part cette étude, l’entreprise sera capable de prendre en compte :

 

  • Le nombre de vélos à acquérir ou à louer
  • La logistique à mettre en œuvre pour ce Plan de Déplacement d’Entreprise (garage à vélo, sécurisation, vestiaires, sanitaires…)
  • La mise en place si nécessaire d’un atelier à vélos ou formation sécurité routière à vélo

Cette étude, qui doit durer au moins un mois, permettra d’effectuer les investissements au plus juste pour satisfaire toutes celles et tous ceux qui souhaitent basculer pour les transports en vélo.

Adapter la flotte de vélos aux besoins et contraintes géographiques des employés

Autres points essentiels à prendre en compte pour l’acquisition ou location des vélos dans le cadre du PDE :

  • Où se situent les employés intéressés par rapport à leur lieu de travail
  • Quel est le dénivelé ou quelles sont les difficultés pour accéder à son lieu de travail
  • Quelle est le profil sociologique des employés intéressés par le PDE

En fonction des résultats de cette analyse, il est possible que l’entreprise ait à investir sur des vélos adaptés comme des appareils avec assistance électrique pour éviter trop d’effort pour arriver à son lieu de travail. Il sera également nécessaire de prendre en compte l’option recharge des vélos électriques dans le garage si ce matériel est indispensable dans le cadre du PDE.

 

Si cela vous intéresse, n’hésitez pas à contacter TIM Mobilité pour mettre en place des vélos d’entreprise.

Réduire l’empreinte carbone avec une flotte de vélos en entreprise

Dans le cadre d’un PDE, toute entreprise peut mettre à disposition de ses employés des moyens notables pour leur permettre de limiter l’emploi de la voiture. Cela peut passer par la location ou le prêt de vélo ou encore la mise en place d’un garage à vélo au niveau du parking d’entreprise.

 

On note également l’implémentation d’un vestiaire pour permettre aux employés de se changer en arrivant ou en partant du lieu de travail.

 

Dans le cadre de l’incitation à utiliser des modes de déplacement doux afin de limiter l’impact carbone, il est possible de fournir à certaines catégories d’employés des vélos électriques de fonction pour faciliter le trajet.

Le PDE peut également faciliter le covoiturage avec la gestion d’un portail de réservation de trajet pour optimiser l’emploi de la voiture. Si le PDE représente un investissement non négligeable pour une entreprise. Il a de nombreux avantages et permet de bénéficier de certaines aides, à condition de respecter des critères spécifiques (par exemple, au travers de l’ADEME, l’Agence de l’environnement et de la maîtrise de l’énergie).

Un plan de déplacement en entreprise au service du bien-être des salariés

La mise en place d’un PDE est avant tout un moyen de sensibiliser les employés autour d’une cause : celle de la préservation de l’environnement. Cette sensibilisation, qui peut se traduire par l’organisation de séminaires. Elle vise à limiter la consommation des énergies fossiles et à forger un esprit de groupe.

 

Mais un PDE peut également augmenter le bien-être et la santé des employés en utilisant par exemple le vélo pour des déplacements sur leur lieu de travail. Un exercice physique, pratiqué deux fois par jour en semaine, qui permet essentiellement de limiter les fatigues et les déperditions musculaires dues à la position assise en journée. Le PDE peut ainsi maintenir (voire améliorer) la forme de chacun.

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PDE : quelles solutions de vélos pour les entreprises ?

Afin de permettre la mise en place d’un véritable Plan de Déplacement d’Entreprise (PDE) axé sur l’utilisation du vélo, de nombreuses solutions sont disponibles sur le marché. Pour les employeurs qui cherchent à limiter l’utilisation de la voiture personnelle pour un mode de déplacement plus écologique, des solutions sont à disposition pour permettre à chaque employé de privilégier la petite reine à la voiture polluante, encombrante.

Zoom sur ces différentes solutions et les moyens à mettre en œuvre pour mener à bien son PDE.

Location de vélos et mise en place d’un atelier de maintenance

La première question qu’il est nécessaire de se poser est de savoir si les employés disposent d’un vélo pour assurer le trajet domicile – lieu de travail. Afin de pallier l’absence de vélo, TIM Sports peut aider les entreprises dans la location sous forme de flottes ou de vélos de fonction.

Ces locations peuvent être sur du long terme (12 à 48 mois) et bénéficier de tous les avantages comme par exemple de la maintenance, une assurance vole et casse 24h/7j, une assistance rapatriement et d’autres prestations sur mesure. Il peut s’agir de la location de vélos classiques ou électriques, selon les besoins de chacun.

La mise en place de vélos au sein de l’entreprise ouvre le droit à une réduction d’impôts sur les sociétés si l’entreprise s’engage sur de la location pour un délai minimum de 36 mois.

En ce qui concerne la maintenance des vélos, qu’ils soient personnels ou loués, il est important de bénéficier d’un atelier de réparation pour, par exemple, changer une roue crevée, régler les freins ou effectuer de petites réparations sur la machine.

En fonction de l’espace disponible, une entreprise peut prévoir un coin réparation en confiant à un prestataire comme TIM Mobilité cette mission. Cet atelier peut également être utilisé pour nettoyer les vélos, avec une ouverture quotidienne ou quelques fois dans la semaine.

Les autres infrastructures à considérer dans le cadre du développement du transport en vélo

Afin de pouvoir proposer aux employés tout le confort indispensable pour l’usage du vélo, il est plus que recommandé d’aménager un coin vestiaire avec, de préférence, des sanitaires comme des douches. L’aménagement de sanitaires et de vestiaires non mixtes nécessite des travaux particuliers, que ce soit pour la plomberie, ma maçonnerie ou la menuiserie.

 Afin de sécuriser l’entreposage des vélos et de tout le matériel apporté par les employés, prévoir ainsi un garage à vélo, mais aussi des casiers avec cadenas ou code. Il est important de mettre en place ce dispositif notamment si l’entreprise a de nombreux employés ou si des visites ont lieu de personnes externes. La mise en place de ces structures peut apparaître comme onéreuse, mais la finalité permet de justifier cet investissement.

N’hésitez pas à contacter TIM Mobilité afin d’avoir un partenaire de confiance pour vous accompagner dans le développement du vélo au sein de votre entreprise.

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