Vélo de service en entreprise : simplifiez vos déplacements professionnels

Équipez vos équipes avec des vélos de service pour leurs déplacements professionnels du quotidien : rendez-vous clients, trajets intersites, interventions, mobilité sur site ou déplacements urbains. TIM Mobilité vous accompagne avec une solution clé en main : vélos, assurance, maintenance, livraison et gestion simplifiée.

Velo DUMA O2 Feel

Qu’est-ce qu’un vélo de service en entreprise ?

Le vélo de service est un vélo mis à disposition par l’employeur pour les déplacements professionnels des salariés. Partagé entre plusieurs collaborateurs, il fait généralement partie d’une flotte de vélos accessible selon les besoins de chacun.

 

Utilisé pour les rendez-vous, les visites de site ou les trajets professionnels, le vélo de service permet aux entreprises de proposer un mode de déplacement pratique, économique et adapté aux déplacements du quotidien.

 

Il se différencie du vélo de fonction, qui est quant à lui attribué à un collaborateur de manière individuelle.

Solutions
Usage principal
Pour qui ?
Vélo de service
Déplacements professionnels pendant
le temps de travail
Équipes terrain, agents, techniciens, collaborateurs mobiles
Vélo de fonction
Avantage salarié individuel, domicile-travail
et usage personnel encadré
Salariés bénéficiaires
Flotte partagée
Mise à disposition collective de plusieurs vélos
Entreprises multi-sites, campus, collectivités

Pourquoi mettre en place des vélos de service
dans votre entreprise ?

Réduire les coûts des déplacements professionnels

Pour les déplacements professionnels de courte distance, le vélo de service permet de réduire de nombreux coûts liés à l’utilisation de la voiture. L’entreprise limite ses dépenses de carburant, de stationnement, de taxis, de VTC ou encore de frais kilométriques. En ville, le vélo permet également d’éviter les embouteillages et le temps perdu à chercher une place de parking, ce qui contribue à rendre les déplacements plus rapides et plus efficaces.

Remplacer certains trajets en voiture par une mobilité plus agile

Le vélo de service n’a pas vocation à remplacer l’ensemble des véhicules de l’entreprise. En revanche, il peut prendre en charge une partie des déplacements courts, notamment en milieu urbain ou entre différents sites proches. Pour les rendez-vous, les visites ou les courses professionnelles de proximité, il offre une alternative simple et efficace à la voiture, tout en facilitant les déplacements du quotidien.

Renforcer votre démarche RSE avec une solution concrète

En intégrant des vélos de service à sa flotte de mobilité, l’entreprise encourage l’utilisation de modes de déplacement plus doux pour les trajets professionnels. Cette solution contribue à réduire les émissions liées aux déplacements de courte distance et s’inscrit dans une démarche de mobilité plus responsable. C’est également un moyen concret de valoriser les engagements environnementaux de l’entreprise auprès de ses collaborateurs, clients et partenaires.

Sur les trajets courts, le vélo de service offre souvent une solution plus pratique que la voiture. Il permet de réduire les dépenses de carburant, d’éviter les difficultés de stationnement et de gagner du temps sur les déplacements en ville. Facile à utiliser et accessible à plusieurs collaborateurs, il contribue également à développer une mobilité plus responsable au sein de l’entreprise.

Oui. En remplaçant certains trajets professionnels en voiture par le vélo, l’entreprise peut réduire ses dépenses de carburant, de stationnement et de frais kilométriques. À titre d’exemple, le coût d’utilisation d’une voiture est généralement estimé entre 0,30 € et 0,60 € par kilomètre. Ainsi, 5 000 km de déplacements représentent entre 1 500 € et 3 000 € de dépenses. Pour les trajets courts, le vélo de service permet donc de réaliser des économies tout en gagnant du temps en ville.

Pour intégrer le vélo de service dans une politique RSE, plusieurs étapes peuvent être mises en place :

• Identifier les déplacements professionnels de courte distance pouvant être réalisés à vélo.

• Déterminer le nombre de vélos et les équipements nécessaires selon les usages des collaborateurs.

• Mettre en place des règles simples d’utilisation, de réservation et de partage de la flotte.

• Sensibiliser les collaborateurs afin de favoriser l’adoption de ce nouveau mode de déplacement.

 

TIM Mobilité accompagne les entreprises à chaque étape du projet : choix des vélos, financement, assurance, entretien et gestion de la flotte. Une solution clé en main pour développer une mobilité plus responsable et concrète !

Une offre clé en main pour vos vélos de service

TIM Mobilité permet aux entreprises de proposer une solution de mobilité douce simple à piloter et attractive pour les collaborateurs. Le dispositif peut prendre la forme d’un vélo individuel, d’une flotte de vélos électriques partagée ou d’une location longue durée adaptée aux besoins de l’entreprise.

Pour l’employeur, l’intérêt est double : maîtriser le budget mobilité et structurer une offre concrète autour de la qualité de vie au travail, de la RSE et de la réduction des déplacements carbonés. Pour le salarié, le vélo électrique devient une solution pratique, économique et confortable pour les trajets du quotidien.

Comment mettre en place des vélos de service
dans votre entreprise ?

La mise en place d’un dispositif vélo peut être progressive. L’entreprise commence par définir les usages : trajets domicile-travail, déplacements professionnels, flotte partagée sur site ou avantage individuel. TIM Mobilité accompagne ensuite le choix des vélos, le paramétrage de l’offre, la communication interne, la livraison, l’assurance, la maintenance et le suivi dans le temps.

 

  1. Identifier les besoins des collaborateurs
  2. Choisir le dispositif : vélo de fonction, flotte, location ou FMD
  3. Sélectionner les modèles de vélos électriques adaptés
  4. Définir la prise en charge employeur et le cadre RH
  5. Organiser la livraison et la prise en main
  6. Suivre les contrats, l’usage et la maintenance via TIM Manager

Ces entreprises nous font confiance pour leurs solutions vélo :

Notre service de location tout inclus :
sécurité, assurance, maintenance et outil de gestion

Quels vélos choisir pour un usage de service ?

Le bon vélo de service dépend de vos usages : distance à parcourir, fréquence des déplacements, type de trajet, besoin de transporter du matériel ou contraintes de stationnement. TIM Mobilité vous aide à sélectionner les modèles les plus adaptés au quotidien de vos équipes.

 

Vélo électrique urbain : pour les trajets rapides en ville

Idéal pour les rendez-vous clients, les déplacements entre bureaux ou les trajets courts en centre-ville. Maniable et facile à stationner, il remplace efficacement la voiture sur les petits déplacements professionnels.

 

VTC électrique : pour les trajets mixtes et réguliers

Adapté aux trajets plus longs ou variés, entre ville, périphérie et pistes cyclables. Il offre davantage de confort pour les collaborateurs amenés à se déplacer fréquemment.

 

Vélo pliant : pour l’intermodalité et les espaces contraints

Compact et facile à ranger, il convient aux collaborateurs qui combinent vélo, train, voiture ou transports en commun, ou aux entreprises disposant de peu d’espace de stockage.

 

Vélo cargo ou longtail : pour transporter du matériel léger

Pertinent pour les équipes qui déplacent des outils, documents, petits colis ou équipements. Une alternative pratique à certains trajets en utilitaire ou voiture de service.

Découvrez nos gammes de vélos :

VAE urbain

VAE urbain

VAE tout chemin

VAE tout chemin

Vélos pliants

Vélos pliants

Vélos sportifs

Vélos sportifs

Vélos cargos/longtail

Vélos cargos/longtail

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Que se passe-t-il à la fin du contrat de location ?

Seconde vie du vélo

Rachat par le salarié

À la fin des 36 mois, le collaborateur peut racheter son vélo. Il continue ainsi à l’utiliser au quotidien, sans changer ses habitudes, avec un vélo qu’il connaît déjà et qu’il a choisi.

Donnez votre vélo de fonction à l'asso de votre choix

Don à une association

Si le salarié ne souhaite pas conserver son vélo, l’entreprise peut décider de le donner à une association. Le vélo reste en circulation et soutient un projet associatif choisi par l’entreprise.

Vélo de test

Vélo de courtoisie / test

Nous récupérons le vélo pour le reconditionner avec soin. Il est ensuite utilisé comme vélo de test ou vélo de courtoisie pour accompagner de futurs utilisateurs.

Questions fréquentes sur la location de vélo d'entreprise :

Le vélo de fonction est généralement attribué à un salarié comme avantage individuel (mais ce n’est pas un avantage en nature). Le vélo de service est mis à disposition pour des déplacements professionnels et peut être partagé.

Oui, selon l’organisation définie par l’entreprise. Il peut être rattaché à un site, une équipe ou un service.

TIM Mobilité peut prendre en charge la maintenance pour garantir des vélos disponibles et fonctionnels.

TIM Mobilité accompagne l’entreprise dans l’analyse des besoins, le choix des vélos, la livraison, la maintenance et la gestion du parc.

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